Infoa ja ohjeita yhteistyökumppaneille

Viimeksi muokattu: 18.4.2024

Lämmin kiitos lukuisista ilmoittautumisista!

Mukana on liki 50 eri alojen toimintaa. Tehdään yhdessä mainio elämyspäivä!

 

Mitä ihmettä 2024 -elämystapahtuma järjestetään Mäntsälän keskustaajaman alueella lauantaina 25.5.24. Mukaan on kutsuttu tekijöitä ja toimijoita mukaan toteuttamaan tapahtumaa, joka kiinnostaa kävijöitä yli kuntarajojen.

Ohjelmayhteistyössä on mukana erityisesti vapaa-ajan-, harrastustoiminnan- ja elämystuotannon aloilla toimivia mäntsäläläisiä yrityksiä, yhteisöjä ja muita tekijöitä.
Myös ravintola- ja kahvila-alan toimijoita on  runsain mitoin mukana, sillä hyvä ruoka ja maut ovat osa elämystarjontaa.
Lisäksi tapahtumassa  on myynnissä erilaisia tuotteita muun muassa jokipuiston tapahtuma-alueella.

Ohjelmaa erilaisille yleisöille

Tapahtuman kohderyhmänä ovat kaikenikäiset, joten ohjelmaa ja elämyksiä on tarjolla vauvasta vaariin. Erilaiset työpajat, haasteet ja leikkimieliset kisat ovat osa ohjelmaa näytösten, esitysten ja esittelyiden ohella.

Tapahtuman pääohjelma on yleisölle maksutonta. Yhteistyökumppaneiden tapahtumien toivotaan olevan pääosin maksuttomia.

Tuotemyynnissä toimitaan normaalin myyntikäytännön mukaan. Kannattaa huomata, että nykyisin ihmiset suosivat maksuvälineenä pankkikorttia tai mobiilimaksua!

TAPAHTUMAPAIKAT

Mitä ihmettä -tapahtuman yhteistyöohjelma sijoittuu Mäntsälän keskusta-alueen

  1. jokirantaan Kirsikkapuiston alueelle sekä
  2. Kulttuurimeijerin tuntumaan ns. kulttuurimäelle.

Paikat ovat ulkopaikkoja. Kunta tarjoaa mukana oleville tarvittaessa pöydän ja sähköpaikan, wc-sekä jätehuollon ja tapahtumaa ennen sekä aikana tapahtuvan markkinoinnin ja opastuksen katukuvassa. Paikan varausmaksu on 10 €.

TÄRKEÄT AIKATAULUT, kevät 2024

  • info yhteistyökumppaneille ti 23.2.24 Kunnantalolla
  • jokivarren ja kulttuurimäen tapahtuma-alueiden paikkoja voi hakea kevään aikana.
  • tuotantotiimi varmistaa sitovat ilmoittautumiset  maalis-huhtikuussa.
  • osallistujatahot varmistavat osallistumisensa maksamalla varausmaksun ja ilmoittamalla ohjelmatiedot viikon kuluessa valinnasta.

TAPAHTUMAN MARKKINOINTI

Tapahtumamarkkinointi alkaa jo hyvissä ajoin keväällä. Mitä ihmettä näkyy sekä ennen tapahtumaa että sen aikana paikallisesti ja alueellisesti eri kohderyhmille.

Kunnan omat kanavat & yhteistyönäkyvyys

  • kunnan kotisivut: Mitä ihmettä –teemaosio ja kartta sekä uutisnostot
  • www ja some-kanavat, Mäntsälän tapahtumat-kalenteri
  • Keskuskadun mainosnäyttö
  • toteuttajaverkoston kanavat
  • tiedotteet medioille

Muu markkinointi

  • some- ja verkkomainoskampanjat
  • ennakkoilmoittelu suuralueen medioissa
  • tapahtumaa ennen ja aikana näkyvyys kuntakuvassa ja tapahtumapisteissä esite, juliste
  • painotuotteet: esite ja juliste, jakelu Uusimaa ja Lahden alue.

Lähetä markkinointia varten seuraavat tiedot mahdollisimman pian:

1.    tapahtuman tai ohjelmapisteen nimi

2.    kellonaika, jolloin pisteellä on toimintaa tai se on yleisölle avoinna

3.    sisällön kuvaus: mitä tapahtuu tai tehdään, mitä luvassa. Hehkuta ja innosta!

4.    kuva tai kuvia, joka liittyy ohjelmaan tai tuotteeseen: jpg- tai png-formaatissa.

5.    teidän omien verkkosivujen ja some-profiilien osoitteet

6.    yhteyshenkilön sähköposti ja puhelinnumero (se jää vain tuotannon käyttöön)

Toimita tiedot seuraavasti:

  • aihe-kenttään osallistujatahon nimi ja otsikko ”markkinointi”
  • lähetä viesti sähköpostiin: mitaihmettama@gmail.com eli sama osoite, josta sait tämän infokirjeen.

Muista myös seurata ja jakaa tapahtuman some-tilien ennakkomarkkinointia:

  • Facebookissa @mitaihmettamantsala ja
  • Instassa @mantsalankunta.

Tarkempia perustietoja ohjelman tuottajille, esittelijöille ja tuotemyyjille löytyy tapahtuman kotisivuilta www.mitaihmetta.net

Jos sinulla on kysyttävää tässä vaiheessa järjestelyjä ota yhteyttä:

·         sähköposti: mitaihmettama@gmail.com

·         tuottaja: Anu Uhlenius, puh. 0401373331

Parhain tuotantoterveisin, 

Mitä ihmettä -tuotantotiimi