Tapahtuman kumppaneille

Mitä ihmettä -tapahtuman yhteydessä Kirsikkapuiston ja muun jokirannan alueella Mäntsälän keskustassa esitellään paikallisten kulttuuri-, vapaa-aika-, liikunta-, matkailu- ja hyvinvointialojen toimijoiden tarjontaa. Lisäksi mukana on lukuisia kahvila- ja yms. ravitsemusalan yrittäjiä, joiden myymiä annoksia, juomia ja muita antimia vierailijat voivat nauttia eri puolilla jokirannan ja jäähallin aluetta.

Ilmoittauminen mukaan kumppaniksi on päättynyt ma 31.3.25. Kiitos kaikille mielenkiinnosta!

Tuotanto tarjoaa tapahtuman kumppaneille seuraavat fasiliteetit: 

• nimetty paikka, johon on saatavissa pöytä ja tarvittaessa myös sähköpiste, varausmaksu 10 €
• yleisö-wc:t ja roskikset
• tapahtumakokonaisuuden ennakkomarkkinointi ja -tiedotus
• yleisöopasteet ja tapahtumainfo tapahtuman aikana
• järjestyksenvalvonta, ensiapuryhmä
• loppusiivous.
• vettä Nivoksen vesipisteeltä.

Oman paikan rakennus ja purku

Mukaan valitut toimijat sitoutuvat olemaan Mitä ihmettä 2025 -tapahtumassa paikalla ennalta sovitun ajan. Yleisöturvallisuussyistä toimintapisteitä ei voi purkaa, eikä alueella ajaa autolla vastoin sovittua aikataulua (kts. alempana).

Voit tarkistaa teidän toiminnalle varatun paikan numeron MI-tapahtuman tarinakartasta. Jokaiselle paikalle on tuotu ennakkoon pöytä nimettynä numerolla ja paikan varaajan nimellä (ellei erikseen ole toisin sovittu).

Oman paikan rakentamisen

voi aloittaa lauantaina aikaisintaa klo 12.30. Ole hyvissä ajoin paikalla, ja huomioi myös, että ehdit poistaa mahdollisen autosi alueelta ennen klo 14.30.

Muista turvallisuusmääräykset, jotka koskevat telttojen kiinnitystä ja painoja, tulentekoa, kaasun käyttöä jne. Näistä on ohjeistettu tarkoin infokirjeessä 2, joka on lähetetty kaikille kumppaneille.

Yhteistyökumppaneille on kaksi erillistä purkuaikaa

• ensimmäinen on klo 18 (ilman autoa) ja
• toinen tapahtuman lopulla klo 21-22 (autolla voi ajaa alueelle erityistä varovaisuutta noudattaen!)

Purku klo 18 aikaan: lähin paikka mihin voi ajaa autolla on Urheilutie urheilukentän puolella, monitoimitalon jälkeen.

Tapahtuma on avoinna yleisölle klo 15-22. 

Mitä ihmettä -elämystapahtumassa noudatetaan turvallisen tilan ja yhdenvertaisuuden periaatteita.

Kumppaneille on lähetetty tarkemmat ohjeet sähköpostitse (infokirjeet 1 ja 2) ja lisäksi järjestämme alueella yhteisen esittelyn hyvissä ajoin ennen varsinaista tapahtumaa.

Tapahtuman tuotantoryhmän tavoittaa sähköpostista mitaihmettama@gmail.com.