Henkilöstöjohtaja on laadukkaan vuorovaikutuksen puolestapuhuja

Mika Lindgren palasi elokuussa 2025 takaisin Mäntsälän kunnan henkilöstöjohtajaksi oltuaan viisi vuotta työssä toisaalla. Henkilöstöjohtajana hän toimii esihenkilöiden kumppanina kaikissa henkilöstöjohtamisen asioissa.

Henkilöstöjohtaminen on Lindgrenin mukaan arjen kumppanuutta. Se on yhteistyötä, yhteistä valmistelua, tiedon jakamista ja sen selventämistä, minkä takia mitäkin tehdään. Tärkeää on osallisuuden edistäminen, henkilöstön työn arvostaminen, molemminpuolinen kunnioitus ja luottamus. Tärkeää on myös, että kuunnellaan ja keskustellaan. Parhaimmillaan henkilöstöjohtaminen on siis laadukasta vuorovaikutusta.

Kuluneiden kuukausien aikana Lindgren on jo ehtinyt havaita Mäntsälässä tapahtuneita, positiivisia muutoksia. Hän on ilahtunut muun muassa siitä, että kunnassa on taloustilanteesta huolimatta voitu ja haluttu kiinnittää henkilöstöresursseihin positiivisella tavalla huomiota.

Etätyöskentely on Mäntsälässäkin lisääntynyt sopivassa määrin, ja sitä osataan itseohjautuvasti käyttää. Joustoa on puolin ja toisin, ja pelisäännöt on tehty selviksi.

Esihenkilöt ovat kaikki arjen henkilöstöjohtajia

Henkilöstöjohtajalla on suorina alaisinaan kolme vakituista työntekijää. “Arjen henkilöstöjohtajia ovat kuitenkin kaikki esihenkilöt omilla vastuualueillaan”, toteaa Lindgren. Heidän kanssaan onkin Lindgrenin mukaan tärkeää olla vuorovaikutuksessa yhteistyön, ohjauksen ja tuen merkeissä. Esihenkilöiden osaamisen varmistaminen ja sen kehittäminen on ensiarvoisen tärkeää. Kerran kuukaudessa esihenkilöille pidetään Teamsin välityksellä niin sanotut aamutunnit, joissa heille tuodaan tietoon tärkeät ja ajankohtaiset asiat.

Ketterä organisaatio mahdollistaa olennaiseen keskittymisen

Henkilöstöjohtaja näkee Mäntsälän kunnan vahvuutena sopivan kokoisen organisaation, jossa on matala hierarkia. Ketterä ja nopea valmistelu ja päätöksenteko mahdollistavat työn kehittämisen ja asioihin syventymisen. Tehtäväkentät kunnassa ovat monipuolisia ja ne mahdollistavat myös itsensä kehittämisen. Mäntsälässä onkin lupa ja odotus, että omaa työtään saa ja voi jokainen mahdollisuuksien mukaan kehittää.

Haasteiden tullessa puheeksi Mikalla nousee mieleen ensisijaisesti toimintaympäristön niin sisäiset kuin ulkopuolisetkin muutokset, jotka myös kunnan toiminnassa tulee ennakoida. Esimerkkinä hän mainitsee kuntaan parhaillaan suunnittelussa olevan vesiliikuntakeskuksen, joka mahdollisesti toteutuessaan ei tarkoita pelkästään rakentamiseen liittyviä tehtäviä, vaan myös uuden toiminnan sisäänajoa ja ylläpitämistä kunnassa.

Hyvinvoinnista ja jaksamisesta huolehtiminen on tärkeää

Mika Lindgren pitää itse hyvinvoinnistaan ja työssäjaksamisestaan huolta liikkumalla luonnossa ja harrastamalla liikuntaa monipuolisesti. Hän kannustaa myös kaikkia Mäntsälän kunnan työntekijöitä pitämään huolta omasta hyvinvoinnistaan.

Miten henkilöstön huomioimista voisikaan tulevaisuudessa vielä kehittää? Mietinnässä on pilotointimalli kannustuspalkinnosta, jonka voisi saada aloitteesta ja kehittämisideoinnista. Lisäksi lähiaikoina tullaan pilotoimaan pulssityökalu, jonka avulla saadaan nopealla kyselyllä tärkeää tietoa henkilöstön työhyvinvoinnista.