Ohjeet ohjelmantuottajille
Viimeksi muokattu: 21.4.2023Mitä ihmettä on uudenlainen koko Mäntsälän kesäkauden avaus 27.-28.5.2023. Kutsumme nyt tekijöitä ja toimijoita mukaan toteuttamaan monipuolista ja elämysrikasta tapahtumaa, joka kiinnostaa kävijöitä yli kuntarajojen! Tässä lisätietoja ja osallistumisohjeet.
MITEN MUKAAN?
Tapahtumakokonaisuutta tekemään kutsutaan kaikki mäntsäläläiset yhteisöt, yritykset ja vapaamuotoiset työryhmät. Tule tapahtumaan kertomaan mäntsäläläisestä ihmeestä tai tarjoamaan ihmeellinen kokemus tapahtumakävijälle.
MILLAISIA SISÄLTÖJÄ TAPAHTUMAAN HAETAAN?
Tapahtuman kohderyhmänä ovat kaikenikäiset. Eri teemojen alle mahtuu monenlaisia sisältöjä monenlaisille katsojille ja kokijoille. Tutustu teemoihin ja tapahtumapaikkoihin ja mieti mihin paikkaan sisältösi sopisi parhaiten.
Tapahtuman toivotaan tuottavan ihmeen tuntua ja ilon ja osallistumisen kokemuksia. Erilaiset työpajat, haasteet ja leikkimieliset kisat ovat tervetulleita näytösten, esitysten ja esittelyiden ohella.
Tapahtuman pääohjelma on yleisölle maksutonta. Tapahtumasisältöjen toivotaan olevan pääosin maksuttomia mutta osallistumis- tuki- tms. maksuja on mahdollista kerätä.
TEEMAT JA TAPAHTUMAPAIKAT
Kaksi tapahtumapäivää
Lauantaita vietetään nykypäivän ihmeitä esitellen. Mitä Mäntsälässä tehdään, osataan ja tarjotaan juuri nyt.
Sunnuntain teemana ovat perinteet: Mäntsälän historia, muistot ja tarinat.
Molempiin tapahtumapäiviin ja kaikille tapahtumapaikoille on mahdollista ehdottaa omaa sisältöä.
LAUANTAINA
Tapahtumat keskittyvät Kapinatorille, Kulttuurimeijerin ympäristöön sekä Kirsikkapuistoon ja jokivarteen.
Kapinatorilla varattavissa olevia toripöytiä/esittelypisteitä sekä esiintymislava. Seurojentalo on myös tapahtumakäytössä. Torilla ja sen ympäristössä esittäytyy koko Mäntsälä.
Kulttuurimeijerin mäellä herkkujen Mäntsälä aikuiseen makuun. Ruoka- ja juomakulttuuria ja pieni ohjelmalava.
Kirsikkapuistossa koko perheen piknik-tapahtuma ja pieni ohjelmalava. Jokivarteen, joelle ja joen laitureille on myös mahdollista ehdottaa ohjelmaa!
Muut mahdolliset tapahtumapaikat
Ohjelmaa voi ehdottaa myös muihin kohteisiin ja omiin tiloihin. Tapahtumien keskittyminen helpottaa kuitenkin yleisön liikkumista ja tapahtumapisteiden löytämistä.
Voit ehdottaa tapahtumasisältöä myös taajaman ulkopuolelle, mutta kannattaa muistaa, että kävijät liikkuvat pääosin tapahtuma-alueella. Mikäli toimit taajaman ulkopuolella, voit tulla esittelemään toimintaasi päätapahtumaan ja kertoa tarjonnasta tapahtuman kävijöille. Lisäksi tapahtumaan tuotettava virtuaalinen Ihmekartta kerää eri puolilla Mäntsälää sijaitsevat tapahtumapaikat havainnolliseksi visuaaliseksi kokonaisuudeksi kävijöille.
Yritykset mukaan!
Olisitko kiinnostunut antamaan yrityksesi tiloista esiintymis- tai esittelypaikan paikalliselle musikantille, taiteilijalle tai ohjelmansuorittajalle? Tule osaksi ohjelmaa tällä tavoin, tai tarjoa teemaan räätälöityjä palveluita tai tuotteita tapahtumakävijöille. Ole yhteydessä niin mietitään juuri teille sopiva tapa näkyä ja kuulua!
kirkonmäkeä j jetzinger kesa22
SUNNUNTAINA
Tapahtumat keskittyvät kirkonmäelle ja sen lähistölle.
Helluntaipyhää vietetään ja kesää vastaanotetaan sekä hartaissa että riehakkaissa tunnelmissa. Ohjelmaa on mm. kirkossa, Pitäjäntuvan ympäristössä sekä Kirvun pitäjämuseolla.
TÄRKEÄT AIKATAULUT, kevät 2023
- Toripaikkojen varaus alkaa 9.2. Toripaikat ovat tapahtumassa maksuttomia. Linkki toripaikan varauslomakkeeseen.
- Kunnan avustusten haku 13.2. mennessä
- Ehdota ohjelmasisältöjä tapahtuma-areenoille* 28.2. mennessä
- Ehdota muuta ohjelmasisältöä 31.3. mennessä
*Seurojentalo, Kapinatorin lava, joenvarren Kirsikkapuisto ja Kulttuurimeijerin mäki
TAPAHTUMAN MARKKINOINTI
Tapahtumamarkkinointi alkaa jo hyvissä ajoin keväällä. Mitä ihmettä näkyy sekä ennen tapahtumaa että sen aikana paikallisesti ja alueellisesti eri kohderyhmille.
Tapahtumakokonaisuus eri toiminta-/elämyskohteineen piirtyy virtuaaliselle, verkossa käytettävissä olevalle Ihmekartalle, josta löytyy lisätietoja kunkin kohteen kohdalle mentäessä. Ihmekartan suunnittelusta ja tuotannosta vastaa Mäntsälän kunnan markkinointi. Kartta on tapahtumavieraiden käytössä tapahtuman aikana ja sen jälkeenkin Mäntsälän kesäkohteiden markkinoinnissa.
Kunnan omat kanavat & yhteistyönäkyvyys
- kunnan kotisivut: Mitä ihmettä –teemaosio ja Ihmekartta
- www ja some-kanavat
- toteuttajaverkoston kanavat
- mediat
Muu markkinointi
- some- ja verkkomainonta
- ennakkoilmoittelu suuralueen medioissa
- tapahtumaa ennen ja aikana näkyvyys kuntakuvassa ja tapahtumapisteissä.
Aineistot ja aikataulu
Ehdota tapahtumaa tai muuta ohjelmaa tuottajalle. Kun ehdotus on sovittu tuottajan kanssa osaksi ohjelmaa, toimita seuraavat tiedot markkinointia varten. Toimita tiedot kuitenkin viimeistään 1.4.23!
- tapahtuman tai ohjelmapisteen tms. nimi
- kellonaika ja osoite, jolloin ja missä yleisölle avoinna
- sisällön kuvaus lyhyesti + verkkosivujen tai some-profiilien linkit
- yhteyshenkilön sähköposti ja puhelinnumero (vain tuotannon käyttöön)
- kuva tai kuvia, jos on tapahtumaan/ohjelmaan liittyen: jpg- tai png-formaatissa.
lähetä tiedot sähköpostilla: aihe-kenttään ohjelman/osallistujatahon nimi ja tunniste ”markkinointiin”: mantsalakesa@gmail.com
AVUSTUSTEN HAKU YHDISTYKSILLE
Yhdistykset voivat hakea kunnan avustuksia kulttuuriohjelmalle 13.2. mennessä.
Hakuohjeet löytyvät kunnan www-sivuilla (Asioi ja Osallistu –> lomakkeet).
Tervetuloa mukaan!
Ohjelmaehdotukset ja muut tapahtumaa koskevat tiedustelut:
Tapahtumatuottaja Paula Susitaival, sähköposti mantsalakesa@gmail.com, puh. 040 732 0971.