Hae mukaan tekijäjoukkoon!

Viimeksi muokattu: 21.2.2024

Mitä ihmettä 2024 -elämystapahtuma järjestetään Mäntsälän keskustaajaman alueella lauantaina 25.5.24. Kutsumme nyt tekijöitä ja toimijoita mukaan toteuttamaan tapahtumaa, joka kiinnostaa kävijöitä yli kuntarajojen!

Tässä lisätietoja ja osallistumisohjeet:

MILLAISIA SISÄLTÖJÄ TAPAHTUMAAN HAETAAN?

  1. Kutsumme ohjelmayhteistyöhön erityisesti vapaa-ajan-, harrastustoiminnan- ja elämystuotannon aloilla toimivia mäntsäläläisiä yrityksiä, yhteisöjä ja muita tekijöitä. 
  2. Myös ravintola- ja kahvila-alan toimijoita kutsutaan mukaan, sillä hyvä ruoka ja maut ovat osa elämystarjontaa.
  3. Tai onko sinulla tuotteita, jotka sopisivat jokivarren tapahtuma-alueelle myytäväksi?

 

MITEN ILMOITTAUTUA MUKAAN?

Tarjoa ohjelmaa tai ohjelmaideaa, myytävää tai ruoka- ja juomatarjoilua täyttämällä alla näkyvän lomakkeen tiedot.

Hakulomake Mitä ihmettä -tapahtuman tekijäksi (linkki vie täytettävään lomakkeeseen)

Toivomme ohjelmaa erilaisille yleisöille

Tapahtuman kohderyhmänä ovat kaikenikäiset, ohjelmaa ja elämyksiä voi tarjota vauvasta vaariin. Erilaiset työpajat, haasteet ja leikkimieliset kisat ovat tervetulleita näytösten, esitysten ja esittelyiden ohella.

Tapahtuman pääohjelma on yleisölle maksutonta. Yhteistyökumppaneiden tapahtumien toivotaan olevan pääosin maksuttomia, mutta osallistumis- tuki- tms. maksuja on mahdollista kerätä, jos näin sovitaan.

Tuotemyynnissä toimitaan normaalin myyntikäytännön mukaan. Kannattaa huomata, että nykyisin ihmiset suosivat maksuvälineenä pankkikorttia tai mobiilimaksua!

TAPAHTUMAPAIKAT

Mitä ihmettä -tapahtuman yhteistyöohjelma sijoittuu Mäntsälän keskusta-alueen

  1. jokirantaan Kirsikkapuiston alueelle sekä
  2. Kulttuurimeijerin tuntumaan ns. kulttuurimäelle.

Molempiin on mahdollista ehdottaa ohjelmaa, esittelyjä tai myyntitarjontaa. Paikat ovat ulkopaikkoja.

Kunta tarjoaa mukana oleville tarvittaessa pöydän ja sähköpaikan, wc-sekä jätehuollon ja tapahtumaa ennen sekä aikana tapahtuvan markkinoinnin ja opastuksen katukuvassa. Paikan varausmaksu on 10 €.

Avustusten haku tapahtuman ohjelman tuottamiseksi (hakuaika umpeutunut!)

Yhdistykset ja yhteisöt voivat hakea kunnan avustuksia kulttuuriohjelman tuotantoon tapahtumassa. Kulttuuriavustus vuodelle 2024 on haettavissa 8.1.2024–31.1.2024 välisen ajan. Avustusta haetaan
sähköisellä hakulomakkeella määräaikaan mennessä.  Samasta yhteydestä löytyvät myös hakuohjeet.

TÄRKEÄT AIKATAULUT, kevät 2024

  • info yhteistyökumppaneille ti 23.2.24 Kunnantalolla
  • jokivarren ja kulttuurimäen tapahtuma-alueiden paikkoja voi hakea 23.1.24 – 28.2.24
  • tuotantotiimi varmistaa sitovat ilmoittautumiset  maaliskuun aikana.
  • osallistujatahot varmistavat osallistumisensa maksamalla varausmaksun ja ilmoittamalla ohjelmatiedot viikon kuluessa valinnasta.

Tervetuloa mukaan tekemään yhdessä kesän alun hienointa tapahtumaa!

TAPAHTUMAN MARKKINOINTI

Tapahtumamarkkinointi alkaa jo hyvissä ajoin keväällä. Mitä ihmettä näkyy sekä ennen tapahtumaa että sen aikana paikallisesti ja alueellisesti eri kohderyhmille.

Tapahtumakokonaisuus eri pisteineen näkyy tapahtuman verkkosivuille tuotetussa Ihmekartassa lisätietoineen.  Ihmekartan suunnittelusta ja tuotannosta vastaa Mäntsälän kunnan markkinointi. Sitä varten yhteistyökumppaneiden tulee toimittaa tarvittavat tiedot määräaikaan mennessä.

Kunnan omat kanavat & yhteistyönäkyvyys

  • kunnan kotisivut: Mitä ihmettä –teemaosio ja kartta sekä uutisnostot
  • www ja some-kanavat, Mäntsälän tapahtumat-kalenteri
  • Keskuskadun mainosnäyttö
  • toteuttajaverkoston kanavat
  • tiedotteet medioille

Muu markkinointi

  • some- ja verkkomainoskampanjat
  • ennakkoilmoittelu suuralueen medioissa
  • tapahtumaa ennen ja aikana näkyvyys kuntakuvassa ja tapahtumapisteissä esite, juliste
  • painotuotteet: esite ja juliste, jakelu Uusimaa ja Lahden alue.

Aineistot ja aikataulu

Kun ehdotus on valittu tuottajan ilmoituksella osaksi ohjelmaa, toimita seuraavat tiedot markkinointia varten:

  1. tapahtuman tai ohjelmapisteen tms. nimi
  2. kellonaika, jolloin toimintaa tai yleisölle avoinna
  3. sisällön kuvaus lyhyesti + järjestäjän omien verkkosivujen ja some-profiilien linkit
  4. yhteyshenkilön sähköposti ja puhelinnumero (vain tuotannon käyttöön)
  5. kuva tai kuvia, jos on tapahtumaan/ohjelmaan liittyen: jpg- tai png-formaatissa.

Toimita tiedot viimeistään tuottajan ilmoittamaan määräaikaan mennessä seuraavasti:

  • aihe-kenttään osallistujatahon nimi ja otsikko ”markkinointi”
  • lähetä viesti sähköpostiin: mitaihmettama@gmail.com

Tervetuloa mukaan tekijäksi!

Tapahtumaa koskevat tiedustelut: mitaihmettama@gmail.com